Bei Block- und geänderten Blockformaten rechtfertigen einzelne Leerzeichen und Linke jeden Absatz innerhalb des Buchstabenkörpers. Lassen Sie eine leere Zeile zwischen jedem Absatz. Achten Sie beim Schreiben eines Geschäftsbriefs darauf, dass Prägnanz sehr wichtig ist. Betrachten Sie im ersten Absatz eine freundliche Öffnung und dann eine Erklärung des Hauptpunktes. Der nächste Absatz sollte beginnen, die Bedeutung des Hauptpunktes zu rechtfertigen. Setzen Sie in den nächsten Absätzen die Begründung mit Hintergrundinformationen und unterstützenden Details fort. Der schlussschließende Absatz sollte den Zweck des Schreibens bekräftigen und in einigen Fällen eine Art von Maßnahmen anfordern. Sie können dieses Geschäftsbriefbeispiel als Modell verwenden und die Vorlage (kompatibel mit Google Docs und Word Online) für die untenstehende Textversion herunterladen. Ich…………….. (Name der Person) schreibe Ihnen diesen Brief ………….. (Name des Empfängers), um eine Ware für unser laufendes Projekt zu bestellen.

Wir hatten genug Waren für unsere Arbeit bestellt, aber die Quantitly scheint jetzt sehr weniger und daher benötigen wir mehr Waren für unsere Arbeit bald abgeschlossen werden. Die beigefügte Warenliste mit diesem Schreiben wird Ihnen genau unsere Anforderungen an die Ware sagen. Ich hoffe, Sie schicken ihn so schnell wie möglich, damit unsere Arbeit ohne Stillstand fortgesetzt werden kann. Die Adresse des Absenders ist in der Regel im Briefkopf enthalten. Wenn Sie den Briefkopf nicht verwenden, fügen Sie die Adresse des Absenders oben im Brief eine Zeile über dem Datum ein. Schreiben Sie nicht den Namen oder Titel des Absenders, da er im Abschluss des Briefes enthalten ist. Geben Sie nur die Adresse, die Stadt und die Postleitzahl an. Was die Formatierung eines Briefes betrifft, so ist unten das Standardformat eines Unternehmensbriefes angegeben: Ein schlechter Nachrichtenbrief sollte die schlechten Nachrichten in ein positives Licht rücken. Sie muss dem Leser versichern, dass alle notwendigen Aspekte eines bestimmten Themas berücksichtigt wurden, bevor eine Entscheidung getroffen wird.

Ein schlechter Nachrichtenbrief sollte dem Leser keinen schlechten Geschmack im Mund hinterlassen; stattdessen sollte es der Person das Gefühl lassen, dass die Entscheidung fair und gerecht war. Text: Ich verstehe von unserem gemeinsamen Bekannten Chad Johnson, dass Sie einen Buchhalter behalten möchten, der Sie beim Verkauf Ihres Unternehmens unterstützt. Ich würde die Gelegenheit begrüßen, Ihnen zu zeigen, wie GP & Associates dem Tschad helfen konnte, sein Geschäft Anfang dieses Jahres erfolgreich zu verkaufen. Wie Sie auf unserer Website sehen werden, verfügen meine Mitarbeiter und ich über umfangreiche Erfahrung in der Finanzbuchhaltung, internen Audits und Der Einhaltung von Steuern. Seit einigen Jahren haben wir uns auf Business Evaluation und Transition Services für Verkäufer spezialisiert. Wir arbeiten während des gesamten Verkaufsprozesses gerne eng mit unseren Kunden zusammen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Wie unsere Kunden bestätigen können, können unsere verschiedenen Preisverbesserungsstrategien vor dem Verkauf den Verkaufspreis eines Unternehmens erheblich optimieren. Zusätzlich zu dem oben beschriebenen Gesamtformat und der oben beschriebenen Struktur sollten Sie die folgenden Informationen auch als Standardgeschäftspraktiken betrachten.

[Einführung – hier erklären Sie den Zweck des Briefes, z. B. warum Sie ihn schreiben, was Sie sich davon erhoffen, und alle anderen wichtigen Informationen, die Sie im Voraus angeben möchten.] Korrigieren Sie Ihren Brief: All Ihre sorgfältigen Handwerk und Druck können nicht vertuschen Rechtschreib- oder Satzzeichenfehler, die einen dauerhaften negativen Eindruck hinterlassen. Überzeugen Sie sich: Stellen Sie sofort eine positive Beziehung zu Ihrem Leser her. Wenn Sie eine Verbindung zum Leser haben – Sie haben sich bereits getroffen oder haben beispielsweise einen gemeinsamen Kollegen -, erwähnen Sie dies in Ihrem einleitenden Absatz.