Erstens kann der Arbeitgeber den Betrieb des Verzugsmechanismus verhindern, indem er innerhalb der vorgeschriebenen Fristen entweder einen Zahlungsbescheid oder eine Zahlungsanzeige abzüglich der Zahlung ausstellt. Es gibt zwei Möglichkeiten, die Zahlung eines in der Zwischenanmeldung eines Auftragnehmers angegebenen Betrags zu vermeiden, mit dem man nicht einverstanden ist. Das Verpassen beider Gelegenheiten sollte ein seltenes Ereignis sein. Der Hauptgrund, warum dies auftreten könnte, ist eine Ungewissheit darüber, wann der Antrag des Auftragnehmers gestellt wird. In meinem Artikel “Establishing Communication” (20. Februar 2015, Seite 48-49) wurde darauf hingewiesen, dass ein Kommunikationsprotokoll erforderlich sei, um sicherzustellen, dass bekannt sei, dass ein Zahlungsantrag gestellt worden sei. Sie sollte den Auslöser für die Ausstellung einer Zahlungsbenachrichtigung und eine eventuelle Zahlungsanzeige geben. JCT Design and Build 2011 stellt klar, dass der Auftragnehmer beim Arbeitgeber einen Antrag auf zwischenderbliche Zahlung stellen muss und wann ein solcher Antrag gestellt werden kann. Das Fälligkeitsdatum ist der spätere Tag für den Abschluss der Stufe/des angegebenen Datums (je nach Option) und das Datum des Eingangs des Antrags des Auftragnehmers. Er bestimmt das Enddatum für die Zahlung, das Datum, bis zu dem der Zahlungsbescheid ausgestellt wird, und das Datum, bis zu dem eine Zahlungsanzeige weniger ausgestellt werden muss. Es ist auch klar, dass, wenn der Arbeitgeber nicht beide Mitteilungen gibt, der in der vorläufigen Anmeldung des Auftragnehmers angegebene Betrag zu dem fälligen und zu zahlenden Betrag wird. In diesem Fall spielt es keine Rolle, ob der in der Anmeldung festgelegte Betrag korrekt ist (ISG Construction vs Seevic College). Bedeutet dies, dass bei einer Überzahlung bei einer Zwischenzahlung eine ausdrückliche Frist erforderlich ist, die eine Rückzahlung vorsieht? In der Zwischenzeit bestätigt dieser Fall einfache bewährte Verfahren für Arbeitgeber, immer sicherzustellen, dass Ihre Zahlungsbenachrichtigungen und Gehaltshinweise korrekt und rechtzeitig zugestellt werden.
Dies ist immer noch der beste Weg, um die Komplexität zu vermeiden, die sich aus der Wiedereinziehung einer Überzahlung ergibt. Manchmal sind die alten Lektionen die besten! Trotz dieser Erklärung wird wahrscheinlich weiterhin darüber diskutiert werden, ob Rückzahlungsmechanismen (vom Auftragnehmer zum Arbeitgeber) in den Vertrag aufgenommen werden sollten oder nicht.